شروط التسجيل:
- ملء الاستمارة الخاصة بالعضوية.
- بلوغ السن القانونية المحددة للعضوية وهي للفئة العمرية من سن 7 إلى 17 سنة.
- تقديم صورة من بطاقة الهوية.
- تقديم صورة شخصية واحدة.
- ضرورة حضور ولي الأمر عند تعبئة استمارة التسجيل والموافقة على الشروط واللوائح.
- تقديم شهادة طبية تفيد بخلو المعني بالأمر من أية أمراض معدية ولائق صحيا لممارسة كافة الأنشطة بالملتقى.
- يلتزم ولي الأمر بدفع الرسوم المقررة عند ملء استمارة التسجيل ولا تسترد في حالة الانسحاب أو فصل المشارك ألي سبب كان.
واجبات الأعضاء:
- يجب على المشارك الالتزام الكامل بجميع الأنظمة واللوائح الداخلية التي تنظم عمل الملتقى.
- المحافظة على منشآت النادي وأجهزته ومعداته.
- استعمال مرافق النادي استعمالا سليما وآمنا حسب توجيهات مشرفي الأنشطة.
- التزام الهدوء داخل وسائل النقل التي يوفرها النادي لخدمة الأعضاء والمحافظة على سالمتها ونظافتها.
- نبذ العنف وانتهاج أسلوب الحوار مع الأعضاء وأسرة الإشراف وتقبل الرأي الآخر المختلف.
- عكس صورة إيجابية للملتقى في المجتمع.
- المشاركة في برامج خدمة البيئة والعمل التطوعي التي ينظمها الملتقى.
- الالتزام بالمظهر اللائق داخل وخارج المركز.
- المشاركة في الملتقيات والمسابقات التي ينظمها أو يشارك فيها النادي في الداخل والخارج.
- استعمال وسائل النقل الخاصة بالملتقى ضمن حدود المناطق التي يغطيها نشاط النادي والمحددة مسبقا.
- عدم اصطحاب أي ألعاب فيديو أو أيه تسالي أخرى تؤثر على سير النشاط.
- على المشارك حمل البطاقة الخاصة بالملتقى باستمرار أثناء النشاط.
- الالتزام بالزي المقرر من قبل إدارة الملتقى.
- يمنع دخول المشارك بأدوات أو آلات حادة في النادي، كما يمنع الأكل والشرب أثناء النشاط.
- الالتزام والتقيد التام لتعليمات المشرف او من ينوب عنه.
- الانتظام في النشاط بشكل يومي.
- عدم اصطحاب المشارك لشخص غير مشارك ومقيد بالملتقى.
- الالتزام بكافة الإجراءات الاحترازية خلال فترة البرنامج، وعلى وليي الأمر إبلاغ إدارة الملتقى الصيفي فيي حالة ظهور أي أعراض على المنتسبين.
- الوفاء بشروط العضوية كاملة.
احكام عامة:
- يفتح الملتقى أبوابه كامل أيام الأسبوع من الساعة (٥:٠٠) الخامسة عصرا إلى (٨:٠٠) الثامنة مساء عدا يومي الجمعة والسبت، على أن يكون يوم الأحد خاص للرحلات فقط، ويمكن أن يتم تعديل التوقيت بما يتوافق مع جدول النشاط.
- أوقات العمل قابلة للتغيير خلال الإجازات والمناسبات الوطنية أو أية برامج خاصة ينظمها الملتقى ويتم الإعلان عنها في الوقت المناسب.
- يحق لإدارة الملتقى فسخ عضوية المنتسب في حالة عدم الالتزام باللائحة الداخلية للملتقى أو الإخلال بواجباته أو افتعال المشاكل مع العاملين بالمركز أو بقية الأعضاء ويتم إخطاره بذلك وكذلك إخطار ولي أمره.
